Analisis Dokumen Pengadaan & Evaluasi Tender Berbasis Machine Learning
Platform intelijen dokumen terintegrasi dengan dua portal mandiri: Vendor Intelligence untuk persiapan penawaran bebas gugur, dan Tender Evaluation untuk pemeriksaan kualifikasi objektif dengan kutipan nomor halaman bukti terverifikasi.
Cockpit Interaktif: Satu Engine AI untuk Dua Kebutuhan Berbeda
Rasakan langsung antarmuka Tendera dari perspektif Tim Penawar (Vendor Intelligence) maupun Tim Pengadaan (Tender Evaluation).
| ID | Kategori | Uraian Persyaratan | Kutipan Sumber | Status Bukti | Checklist |
|---|---|---|---|---|---|
| RQ-001 | Legalitas Usaha | NIB terintegrasi OSS dengan KBLI 62019 (Aktivitas Pemrograman Komputer Lainnya) status aktif. | hal. 8 | Sesuai (98%) | |
| RQ-002 | Pengalaman Sejenis | Memiliki pengalaman pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya 1 pekerjaan dalam kurun 3 tahun terakhir dengan nilai KD ≥ Rp 4.200.000.000. | hal. 9 | Perlu Verifikasi | |
| RQ-003 | Sertifikasi Sistem | Sertifikasi ISO 27001:2022 (Sistem Manajemen Keamanan Informasi) yang masih berlaku oleh lembaga terakreditasi KAN. | hal. 10 | Sesuai (98%) | |
| RQ-012 | Kualifikasi Tenaga Ahli | 1 (satu) orang Lead Solution Architect: Pendidikan minimal S2 Ilmu Komputer / Teknik Informatika, pengalaman kerja sekurang-kurangnya 3 tahun. | hal. 12 | Sesuai (98%) | |
| RQ-005 | Kewajiban Perpajakan | Bukti Penerimaan Elektronik (BPE) pelaporan SPT Tahunan Pajak Penghasilan Badan Tahun Pajak 2024. | hal. 8 | Belum Diunggah |
"Tenaga ahli minimal S2 dan pengalaman sekurang-kurangnya 3 tahun di bidang perancangan arsitektur enterprise."
Laboratorium Pembuktian: Click-to-Evidence Secara Riil
Setiap kesimpulan AI di Tendera tidak berupa asumsi atau ringkasan kosong; melainkan diverifikasi langsung terhadap teks regulasi dan bukti berkas peserta.
1. Kualifikasi Pendidikan Personel Inti (S2 vs S1)
Arsitektur Teknis & Prinsip Pemisahan Data
Satu mesin AI bersama untuk efisiensi komputasi, namun data, dokumen privat, strategi harga, dan izin akses antarpihak terisolasi mutlak.
Kesiapan tender, library bukti perusahaan, checklist penawaran, deteksi celah diskualifikasi.
Paket evaluasi, kriteria pemilihan, verifikasi administrasi & teknis, komparasi peserta, Berita Acara.
Manajemen tenant organisasi, audit log keamanan, konfigurasi model NLP, monitoring antrean OCR.
Penyimpanan MinIO / S3 terisolasi per organisasi dengan Signed URL dan enkripsi at rest (AES-256).
Semua aktivitas klik, perubahan status, override hasil AI, dan pengesahan terekam permanen untuk audit BPK/APIP.
Pemeriksaan silang otomatis untuk mencegah akun evaluator memeriksa dokumen organisasi terkaitnya.
Kepatuhan Terhadap Kerangka Hukum Pengadaan Nasional
Tendera dirancang sejalan dengan peraturan perundang-undangan pengadaan barang/jasa pemerintah dan standar LKPP.
Tata Kelola Pengadaan Elektronik
Menyelaraskan tahapan evaluasi administrasi, kualifikasi, teknis, dan harga dengan asas efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi.
Standar Dokumen Pemilihan (SDP)
Mengenali struktur baku Kerangka Acuan Kerja (KAK), Lembar Data Pemilihan (LDP), serta Lembar Data Kualifikasi (LDK).
Pelindungan Data Pribadi (PDP)
Perlindungan data tenaga ahli (KTP, NPWP, ijazah, CV) dengan kontrol akses granular dan penghapusan sesuai retensi.
Kesiapan Jejak Forensik Pengadaan
Setiap berita acara dan catatan koreksi reviewer dilengkapi cryptographic hash untuk mencegah sanggah rekayasa nilai.
Inventarisasi 16 Modul Fungsional (M01–M16)
Struktur modular lengkap dari tahap OCR, ekstraksi syarat, repositori bukti, hingga evaluasi komparatif dan audit log.
Identity & Access Management
Autentikasi aman berbasis OIDC/Keycloak, MFA untuk evaluator, dan isolasi tenant ketat.
Tender Management
Pelacakan paket tender aktif, sinkronisasi jadwal, dan pemetaan kategori pengadaan.
Document Repository & Versioning
Penyimpanan dokumen terenkripsi dengan pelacakan addendum dan riwayat versi dokumen.
Document Processing & OCR Engine
Ekstraksi layout cerdas menggunakan Docling, PyMuPDF, dan fallback OCR multi-halaman.
Requirement Intelligence
Klasifikasi otomatis klausul wajib (mandatory), bersyarat, dan opsional berbasis IndoBERT.
Company Profile & Evidence Library
Bank data legalitas, sertifikat, portofolio, dan CV tenaga ahli siap pakai antar-tender.
Compliance Analysis Engine
Pencocokan semantik BGE-M3 digabungkan rule engine deterministik untuk status kesesuaian.
Risk & Inconsistency Detection
Deteksi anomali, klausul kontradiktif antara dokumen pemilihan dan penawaran, serta risiko sanggah.
Vendor Preparation & Checklist
Matriks checklist persiapan penawaran lengkap dengan PIC tim penawar dan batas waktu.
Bid Evaluation Matrix
Pemeriksaan administrasi, kualifikasi, teknis, dan harga sesuai standar tata kelola pengadaan.
AI Tender Assistant (RAG)
Asisten tanya jawab berbasis Retrieval-Augmented Generation dengan kutipan halaman wajib.
Reporting & Export Analytics
Penerbitan otomatis Berita Acara Hasil Evaluasi (BAHE) dan matriks perbandingan peserta.
Review & Approval Workflow
Alur koreksi evaluator, catatan telaah, dan pengesahan berjenjang oleh ketua komite tender.
AI Model Governance
Manajemen siklus hidup model NLP, pemantauan drift, evaluasi akurasi, dan kemampuan rollback.
Security, Privacy & Audit Trail
Log aktivitas immutable, isolasi data privat sesuai UU PDP No. 27/2022, dan jejak forensik.
Integration Gateway
Konektor aman untuk integrasi sumber dokumen pemilihan dan sistem manajemen pengadaan.
Kalkulator Efisiensi Waktu & Pengurangan Risiko
Simulasikan penghematan waktu penelaahan dokumen tender dan percepatan penerbitan Berita Acara Evaluasi.
Jadwalkan Konsultasi Teknis & Akses Uji Coba
Diskusikan kebutuhan integrasi dokumen tender perusahaan atau instansi Anda bersama tim arsitek kecerdasan buatan Tendera.